Voor diensten pneumologie en slaapcentra
Elk RIZIV-akkoord op tijd verlengd.
PneumoTrack volgt uw akkoorden voor CPAP, zuurstof en MRA en meldt elke vervaldatum drie maanden vooraf. Op uw eigen server of door ons gehost, u kiest.
Een verlopen akkoord komt vaak pas aan het licht op de dag dat de patiënt terugkomt.
Een gedeelde spreadsheet die iedereen op zijn eigen manier invult.
Einddata die met de hand herberekend worden, consultatie na consultatie.
Herinneringen per telefoon, zonder spoor van wie belde en wanneer.
PneumoTrack vervangt alle drie door één scherm.
De software, scherm per scherm
Wat uw secretariaat, slaaptechnologen en pneumologen dagelijks voor ogen hebben.
Elke vervaldatum drie maanden vooraf zichtbaar
De CPAP-, zuurstof- en MRA-akkoorden sorteren zichzelf: lopend, verloopt binnenkort, verlopen. Het tabblad “Te herinneren” toont wie u deze week moet bellen.
De verlenging berekend, niet geraden
Gemiddelde therapietrouw, toegestane duur, data van het nieuwe akkoord: de calculator past de regels van de overeenkomst toe tijdens de consultatie.
Het juiste dossier in drie letters
Zoeken terwijl u typt, op naam, INSZ of HIS-nummer. De modaliteiten van elke patiënt en zijn verlopen akkoorden springen meteen in het oog.
Elk toestel bewaart zijn geschiedenis
Beschikbaar, toegewezen, in herstelling, einde levensduur: elke statuswijziging krijgt een datum en een reden. Het hele park in één oogopslag.
De werklast van de komende twaalf maanden
Hoeveel akkoorden er elke maand vervallen, de verdeling per modaliteit, de lijst van de komende dertig dagen.
Uw Excel-bestand komt binnen zonder verlies
De kolommen van uw rekenblad worden aan de velden van PneumoTrack gekoppeld, dubbels worden herkend, en u ziet alles wat gaat gebeuren voor er iets wordt weggeschreven.
De codes van het jaar, al geteld
Codes 36 en 51 per ziekenfonds, stopzettingen en overdrachten: het verslag wordt opgemaakt uit wat al ingevoerd is, om naast het uwe te leggen.
Wie deed wat, en wanneer
Elke opening van een dossier, elke wijziging en elke archivering wordt met auteur genoteerd. De rechten hangen af van het profiel, en de sessie vergrendelt vanzelf.
Drie overeenkomsten, één tool
CPAP, zuurstoftherapie en mandibulaire repositieapparaten delen hetzelfde patiëntendossier en dezelfde logica voor vervaldata.
De verlenging wordt tijdens de consultatie berekend
6,40 h
gemiddeld per nacht
Goed
therapietrouw ≥ 6 u
12 maanden
toegestane duur
Elke modaliteit, elke leverancier
- Concentrator
- Vast + draagb.
- Draagbaar
- Vloeibare O₂
De jaarlijkse controle raakt niet meer vergeten
Volgende controle berekend bij de registratie
Van de voorraad naar de patiënt thuis, en terug
- Beschikbaar
- Toegewezen
- In herstelling
- EOL
Elke herinnering laat een spoor na
- SMS08/09/2026 · 09:14
- E-mail15/08/2026 · 16:02
De regels van de overeenkomst, al in de berekening
Geen data meer die op een hoekje van het bureau herberekend worden. PneumoTrack past dezelfde regels toe, voor elke patiënt, bij elke consultatie.
- 90 dagen
- vóór de vervaldatum krijgt het akkoord de status “Verloopt binnenkort” en komt het op de herinneringslijst.
- 4 u
- gemiddeld gebruik per nacht: daaronder stelt de calculator alleen een akkoord van 3 maanden voor.
- 3 of 12
- maanden voor het nieuwe akkoord, waarvan de einddatum tot op de dag berekend wordt.
- 3 maanden
- achterstand of meer: het nieuwe akkoord loopt vanaf de dag na de consultatie.
Regels van de overeenkomst die vandaag van kracht is. Ze worden aangepast aan de tekst van de nieuwe overeenkomst zodra die gepubliceerd is.
Uw gegevens staan waar u dat beslist.
Twee manieren om PneumoTrack te gebruiken, met in beide gevallen dezelfde software: geïnstalleerd op een server van uw ziekenhuis, of gehost door de uitgever in Europa. Nooit bij een leverancier van materiaal.
Op uw eigen server
PneumoTrack wordt geïnstalleerd op een Windows-server van uw netwerk en schrijft in uw SQL Server. Niets verlaat het ziekenhuis, uw IT houdt de controle.
Door ons gehost
Geen infrastructuur nodig. Wij hosten uw installatie in Europa, met één database per ziekenhuis, en u werkt gewoon via de browser.
Netwerk van uw ziekenhuis
PneumoTrack
Windows-server van het ziekenhuis
SQL Server
Uw database, uw back-ups
Geen enkel patiëntgegevenverlaat het netwerk
Updates en licentieaf en toe gecontroleerd, 30 dagen offline tolerantie
Sterke wachtwoorden
Hashing met PBKDF2, minimaal 8 tekens met hoofdletter, kleine letter en cijfer.
Bescherming tegen brute force
Vijf mislukte aanmeldingen blokkeren de account vijftien minuten.
Automatische vergrendeling
Na twintig minuten zonder activiteit wordt het scherm vergrendeld.
Bewaakte database
Reageert de database niet meer, dan waarschuwt een banner voordat er invoer verloren gaat.
Overeenkomst 2027
De overeenkomst verandert. Uw tool moet mee.
Polygrafie aan huis als standaard, opvolging van stabiele patiënten door de huisarts na het eerste jaar: het ontwerp van het RIZIV herverdeelt de rollen. Over de tekst wordt nog onderhandeld.
2024
Conceptnota van het RIZIV en raadpleging van de sector.
29 sep. 2026
Informatiewebinar van de Vlaamse patiëntenvereniging.
1 jan. 2027
Inwerkingtreding beoogd door de minister van Volksgezondheid.
Na één jaar
Opvolging van stabiele patiënten door de huisarts, volgens het ontwerp.
Een onafhankelijke softwarestudio, geen materiaalleverancier
De bekendste tools op de markt zijn eigendom van leveranciers van zuurstof en CPAP. PneumoTrack wordt ontwikkeld door StudioManiak, dat geen toestellen of verbruiksgoederen verkoopt en u dus niets te verhuren heeft.
| Criterium | Platform van een leverancier | PneumoTrack |
|---|---|---|
| Wie de software uitgeeft | De thuiszorgleverancier die ook het materiaal levert | Een onafhankelijke softwarestudio, zonder materiaal te leveren |
| Waar de gegevens staan | Op het onlineplatform van de leverancier | Op de server van uw ziekenhuis, of bij de uitgever, u kiest |
| Wat verkocht wordt | Het materiaal, de diensten en de tool die erbij hoort | Alleen de software |
Eén software, één licentie, updates inbegrepen
U activeert de modules die uw dienst nodig heeft. Geen gefactureerde mandagen, geen offerte bij elke wijziging van de overeenkomst.
U betaalt wat u gebruikt
CPAP, zuurstof, mandibulaire apparaten, herinneringen per e-mail of sms: een module die niet actief is, betaalt u niet en verschijnt zelfs niet in het menu.
Updates zijn inbegrepen
Wanneer de regels van de overeenkomst veranderen, krijgt u een versie. De regels zijn gedateerd in de software: de oude en de nieuwe bestaan naast elkaar tijdens de overgang.
Uw gegevens blijven van u
Volledige export op elk moment, in een formaat dat Excel leest. Van tool veranderen blijft mogelijk: dat is de beste garantie tegen een uitgever die inslaapt.
Word het eerste centrum dat het gebruikt
PneumoTrack is klaar. De eerste diensten die het installeren krijgen voorkeurvoorwaarden en wegen op wat daarna ontwikkeld wordt.
Een demonstratie aanvragenVoorkeurvoorwaardenVoorbehouden aan de eerste centra, mondeling toegelicht.
Een rechtstreekse lijn met de ontwikkelaarUw feedback komt bij wie de code schrijft, niet in een ticket.
Uw prioriteiten eerstWat uw dienst vraagt, verschijnt in een update, niet in een offerte.
Veelgestelde vragen
Is PneumoTrack een medisch hulpmiddel?
Nee. PneumoTrack is software voor het administratieve beheer van de overeenkomsten: het stelt geen diagnose en stelt geen enkel toestel in. Het valt niet onder de Europese verordening 2017/745 betreffende medische hulpmiddelen.
Waar worden de patiëntgegevens opgeslagen?
Waar u dat beslist. Op een server van uw ziekenhuis, in uw eigen SQL Server-database, waarbij niets uw netwerk verlaat. Of bij de uitgever, in Europa, met een aparte database per ziekenhuis. In beide gevallen nooit bij een materiaalleverancier.
Moeten we kiezen tussen de gehoste versie en een installatie bij ons?
Het is dezelfde software, dezelfde schermen, dezelfde updates. Een dienst zonder beschikbare IT start online op enkele minuten; een ziekenhuis dat alles intern wil houden, installeert op zijn eigen server. De keuze kan later wijzigen zonder gegevensverlies.
Welke overeenkomsten worden gedekt?
CPAP, zuurstoftherapie en mandibulaire repositieapparaten. De akkoorden van de drie modaliteiten volgt u op in hetzelfde scherm, en elke module wordt geactiveerd volgens uw licentie.
Hoe vertrekken de herinneringen naar de patiënten?
Vanuit de toepassing: u opent de lijst van patiënten die een herinnering nodig hebben en verstuurt, per e-mail of per sms, op naam van het ziekenhuis. Elke verzending krijgt een tijdstempel in de geschiedenis van het akkoord, zodat niemand dezelfde patiënt twee keer contacteert. De dienst houdt de hand aan de knop: een bericht aan een patiënt vertrekt nooit zonder dat een zorgverlener het beslist.
Is een internetverbinding nodig?
Niet voor het dagelijkse werk: PneumoTrack draait op uw intranet. Af en toe een verbinding dient om updates en de licentie te controleren, met een offline tolerantie van dertig dagen.
Bestaat de interface in het Nederlands?
Ja. De interface bestaat in het Nederlands, het Frans en het Engels, en elke gebruiker kiest zijn taal. Centra in Vlaanderen en Brussel werken dus in hun eigen taal.
Wat gebeurt er met PneumoTrack bij de overeenkomst 2027?
Over de tekst wordt nog onderhandeld. De rekenregels zitten gegroepeerd in één module van de software: zodra de definitieve tekst gepubliceerd is, worden ze aangepast en via een update aan alle centra geleverd.
Hoeveel kost PneumoTrack?
De prijs hangt af van de geactiveerde modules en het aantal gebruikers. U krijgt hem tijdens de demo. Pilootcentra genieten voordelige voorwaarden.
Bekijk PneumoTrack met uw eigen gevallen
Dertig minuten via videogesprek, op een demonstratiedatabase of op een testmachine van uw ziekenhuis. Vrijblijvend.