Suivre ses conventions : tableur ou logiciel ?
Beaucoup de centres suivent leurs accords dans un tableur partagé. Ça fonctionne, jusqu’au jour où une échéance passe inaperçue. Comparaison honnête.
En bref
| Critère | Un tableur partagé | PneumoTrack |
|---|---|---|
| Statut d’un accord | Recalculé à la main ou par des formules fragiles | Calculé chaque jour à partir des dates |
| Patients à rappeler | Filtre à refaire à chaque fois | Onglet dédié, avec compteur |
| Trace des rappels | Une colonne que chacun remplit à sa façon | Journal horodaté par accord |
| Dates du nouvel accord | Calculées à la main | Calculées selon la convention, au jour près |
| Travail à plusieurs | Fichier verrouillé ou versions en double | Accès simultané, un compte par personne |
| Données des patients | Un fichier qui se copie et s’envoie par e-mail | Une base protégée sur le serveur de l’hôpital |
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Le tableur, un bon outil de départ
Un tableur est gratuit, souple et connu de tous. Pour un petit nombre de patients et une seule personne qui le tient, il rend de vrais services.
Les difficultés arrivent avec le volume et le travail d’équipe : plusieurs centaines d’accords, trois modalités, des rappels partagés entre secrétariat et technologues.
Quand le tableur suffit
Si votre centre suit quelques dizaines de patients, qu’une seule personne tient le fichier et que les données restent sur un partage réseau sécurisé, un tableur bien conçu peut suffire.
Pourquoi des centres choisissent PneumoTrack
Plus d’échéance qui passe inaperçue
Le statut de chaque accord se met à jour sans intervention. L’onglet « À rappeler » vous dit qui appeler cette semaine.
Des calculs identiques pour tous
Observance, durée autorisée, dates du nouvel accord : la même règle pour chaque patient, quelle que soit la personne qui fait la consultation.
Des données de santé protégées
Mots de passe hachés, verrouillage automatique, base sur le serveur de l’hôpital : un fichier de patients ne circule plus en pièce jointe.
Ce que PneumoTrack ne fait pas encore
Mieux vaut le savoir avant la démo. Ces points sont sur notre feuille de route ou hors de notre périmètre.
Voir ce que PneumoTrack fait aujourd’hui- Import automatique d’un tableur existant
- Export des listes vers Excel
- Envoi automatique des rappels SMS et e-mail
Questions fréquentes
Peut-on reprendre notre fichier Excel actuel ?
L’import automatique n’existe pas encore. Pour un centre pilote, nous regardons ensemble votre fichier et organisons la reprise des données.
Faut-il former l’équipe ?
L’interface reprend le vocabulaire des conventions. Une démo et une session de prise en main suffisent en général pour démarrer.
Voyez PneumoTrack avec vos propres cas
Trente minutes en visio, sur une base de démonstration ou sur une machine de test de votre hôpital. Sans engagement.